Eén digitaal loket voor evenementen
Laat inwoners eenvoudig een aanvraag indienen voor hun evenement. Van straatfeest tot festival, alles verloopt digitaal.
Vlot aanvragen, snel opvolgen
Alles op 1 plek geregeld
Vergunningen, reservaties en voorwaarden verzameld via een centraal platform. Geen losse mails of loketbezoeken meer.
Geen overbodige invulvelden
Burgers krijgen alleen de vragen die passen bij hun aanvraag. Geen overbodige invulvelden meer, enkel wat echt nodig is.
Centrale opvolging
Alles digitaal. Extra info of goedkeuringen van andere diensten worden automatisch toegevoegd.
Snellere werking
Door automatische meldingen, duidelijkheid en samenwerking met andere diensten geraakt elk dossier sneller rond.
Straatfeesten, festivals of rommelmarkten maken een stad levendig. Maar voor organisatoren is het vaak onduidelijk waar ze terechtkunnen, welke info nodig is of wie wat moet goedkeuren.
i-Event brengt alles samen in een duidelijk proces, afgestemd op uw werking.
Wat beheert u met i-Event?
Met i-Event beheert u alle aanvragen voor evenementen die burgers willen organiseren, van straatfeesten tot festivals.
Buurtfeesten en markten
Voor kleinschalige evenementen in de straat of op het plein.
Tentoonstellingen en optredens
Voor publieke activiteiten in gemeentelijke zalen of buitenruimte
School- of jeugdactiviteiten
Voor organisaties die iets op poten zetten met jongeren of scholen
Grootschalige evenementen
Voor evenementen die extra afstemming vragen met veiligheid, mobiliteit of technische dienst
Aanvraag indienen
De organisator vult een digitaal formulier in. Alleen de relevante vragen verschijnen.
Verwerken
De administratie ontvangt de aanvraag, kan extra info opvragen en stuurt het dossier eventueel door naar andere diensten.
Opvolgen
De aanvraag wordt goedgekeurd of aangevuld. Elke stap is duidelijk en traceerbaar.
Veelgestelde vragen
Ja, ouders én medewerkers hebben een duidelijk overzicht per kind en gezin.
Absoluut. i-Active ondersteunt geavanceerde logica voor inschrijvingsregels, voorrangscriteria en automatische wachtlijsten.
Ja, ouders kunnen snel en eenvoudig online inschrijven én onmiddellijk betalen via veilige betaalmethoden.
Vraag uw gratis
i-Event demo aan
Ontdek hoe i-Event werkt in een persoonlijk gesprek met een van onze specialisten.
Liever een korte kennismaking van 30 minuten? Dat kan ook.